Мария Шарапова
Прошла программу профессиональной переподготовки — всё доступно объяснено, материал понятный. Особое спасибо куратору Анастасии: всегда на связи, любой вопрос решается оперативно. Рекомендую!
Профессиональная переподготовка Архив образовательной организации
Освойте профессию архивариуса образовательной организации с нуля. Диплом о профессиональной переподготовке, присвоение квалификации «Архивариус образовательной организации»
504 ак.ч.
Дистанционно с ДОТ
Диплом о ПП
ФИС ФРДО
Выберите расчасовку:
Ближайшая группа:
19 октября 2026 года
- Запись в ФИС ФРДО — общероссийский реестр Рособрнадзора
- Без отрыва от работы — учитесь в удобное время
- Поддержка менеджера на всём курсе
- Диплом о профессиональной переподготовке установленного образца
О программе
Программа профессиональной переподготовки «Архив образовательной организации» рассчитана на тех, кто получает профессию с нуля и планирует работать в архиве школы, колледжа, вуза или организации дополнительного профессионального образования. Слушатели последовательно осваивают правовые основы архивного дела с учётом специфики образовательной деятельности (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ», Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ»), классификацию документов образовательной организации, номенклатуру дел, особенности делопроизводства в учреждениях образования. Затем следует специализированный блок: личные дела обучающихся и работников, документы по учебному процессу (зачётные книжки, протоколы аттестаций, экзаменационные ведомости, выпускные квалификационные работы), экспертиза ценности образовательных документов, обеспечение сохранности дипломов, аттестатов, личных дел при сроках хранения 50/75 лет, электронный архив и взаимодействие с государственными информационными системами (ФИС ФРДО, ФИС ГИА, региональные информационные системы образования). По завершении курса выдаётся диплом установленного образца с присвоением квалификации «Архивариус образовательной организации».
Почему стоит пройти
Архив образовательной организации — особая зона ответственности: документы школ, колледжей и вузов хранят сведения о пройденном обучении, выданных аттестатах и дипломах, личных делах сотрудников и обучающихся. Многие из этих документов хранятся постоянно или 50/75 лет и востребованы гражданами для подтверждения образования, стажа, льгот. Программа решает задачу системного входа в специальность: 504 академических часа охватывают весь цикл архивной работы в образовательной организации — от приёма документов из делопроизводства, кадровой службы и учебной части до выдачи архивных справок выпускникам через 20-40 лет. Особое внимание уделяется специфическим документам образовательной сферы: книгам выдачи дипломов и аттестатов, протоколам ГИА, личным делам обучающихся и педагогов, образовательным программам, журналам учебных занятий. Программа учитывает требования Приказа Росархива от 20.12.2019 № 236, Приказа Минобрнауки и Минпросвещения по делопроизводству, ФИС ФРДО. Диплом установленного образца официально подтверждает квалификацию и даёт право занимать должности архивариуса школы, колледжа, вуза, организации ДПО. Обучение полностью дистанционное, без отрыва от работы.
Кому подойдёт курс
Сотрудникам образовательных организаций — для смены профессии
Войти в архивную сферу образования через программу переподготовки, получить диплом установленного образца и стабильную профессию архивариуса в школе, колледже, вузе или организации ДПО.
Делопроизводителям и секретарям учебных частей — для расширения компетенций
Получить полноценную квалификацию архивариуса образовательной организации, освоить работу с личными делами обучающихся, документами по учебному процессу, выпускными квалификационными работами и взаимодействие с ФИС ФРДО.
Выпускникам вузов и колледжей непрофильных направлений
Войти в стабильную профессию с понятным карьерным треком в архиве образовательной организации. Достаточно базового среднего профессионального или высшего образования; специальное архивное образование не требуется.
Дипломированным специалистам, желающим сменить сферу деятельности
Пройти 504 ак.ч. переподготовки и получить право занимать должности архивариуса школы, колледжа или вуза; перейти из смежных областей (документоведение, библиотечное дело, кадровое делопроизводство) в архивное дело образовательной сферы.
Тем, кто уже работает архивариусом образовательной организации и хочет только обновить знания
Программа ПП — это получение новой профессии с нуля и присвоение квалификации «Архивариус образовательной организации». Если у вас уже есть базовая квалификация и опыт работы — оптимальнее пройти курс повышения квалификации для актуализации знаний без повторного изучения базы.
Что вы освоите
01
Научитесь применять нормы Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» и Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ» при организации архивного хранения документов в образовательной организации.
02
Освоите классификацию и сроки хранения документов школы, колледжа, вуза, организации ДПО с применением Приказа Росархива от 20.12.2019 № 236 и отраслевых перечней Минпросвещения и Минобрнауки.
03
Будете уметь разрабатывать номенклатуру дел образовательной организации с учётом её специфики: документы по основной образовательной деятельности, локальные акты, методические материалы, личные дела обучающихся и работников.
04
Сможете самостоятельно вести архивный учёт и описание личных дел обучающихся (срок хранения 25 лет, аттестаты — 50 лет), личных дел работников (50/75 лет), книг выдачи дипломов и аттестатов (постоянно).
05
Разберётесь в специфике документов учебного процесса: журналы успеваемости, протоколы экзаменационных комиссий и ГИА, экзаменационные ведомости, зачётные книжки, выпускные квалификационные работы; сроки хранения и порядок передачи в архив.
06
Овладеете требованиями к обеспечению сохранности образовательных документов длительных сроков хранения: оборудование архивохранилища, режимы, защита от повреждений; работа с дубликатами при утрате документов об образовании.
07
Научитесь подготавливать архивные справки выпускникам и работникам: подтверждение факта обучения, академической задолженности, выдачи документа об образовании, периода работы; оформление дубликатов.
08
Сможете взаимодействовать с государственными информационными системами в сфере образования: ФИС ФРДО (Федеральная информационная система Федерального реестра сведений о документах об образовании), ФИС ГИА; передача данных, защита персональных данных.
Что вы получите по окончании
Диплом о профессиональной переподготовке
ЗАПИСЬ В РЕЕСТРЕ ФИС ФРДОУстановленного образца. Выдаётся ММЦ ППиПК на основании лицензии № 039707 Департамента образования города Москвы.
Присваиваемая квалификация:
Архивариус образовательной организации (код профстандарта 20398)
Делопроизводство и документооборот
- Запись в ФИС ФРДО — общероссийский реестр Рособрнадзора
- Действует бессрочно по 273-ФЗ
- Принимается работодателями
- Бесплатная отправка по РФ
Программа курса
- Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»: применение к образовательным организациям всех уровней и форм собственности.
- Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ»: типы образовательных организаций, ФГОС, документы об образовании и квалификации.
- Подзаконные акты Министерства просвещения РФ и Министерства науки и высшего образования РФ: нормативные требования к делопроизводству и архивам школ, колледжей, вузов.
- Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 (Перечень типовых управленческих документов со сроками хранения) и отраслевые перечни для образования: применение.
- Локальные нормативные акты образовательной организации: положение об архиве, положение об экспертной комиссии, инструкция по делопроизводству.
- Государственный жилищный надзор и государственный контроль (надзор) в сфере образования: требования к сохранности документов, проверки.
- Ответственность образовательной организации и её должностных лиц за нарушение правил архивного хранения: ст. 13.20, 13.25 КоАП РФ.
- Типология документов школы, колледжа, вуза, организации ДПО: организационные, распорядительные, учебно-методические, по личному составу, по учебному процессу, финансовые.
- Организационно-распорядительная документация (ОРД) образовательной организации: устав, лицензия, аккредитация, приказы руководителя, протоколы коллегиальных органов.
- Учебно-методическая документация: основные образовательные программы (ООП), рабочие программы дисциплин (РПД), учебные планы, расписания, методические материалы.
- Документы по учебному процессу: журналы учебных занятий, ведомости текущей и промежуточной аттестации, протоколы экзаменов, документы ГИА.
- Документы о приёме и отчислении: личные дела абитуриентов и обучающихся, приказы о зачислении, переводе, отчислении, восстановлении, академическом отпуске.
- Документы о выпуске и выдаче документов об образовании: книги регистрации выдачи дипломов, аттестатов, удостоверений, свидетельств; журналы выдачи.
- Кадровая документация: личные дела педагогов и работников, трудовые договоры, аттестация педагогических работников, повышение квалификации.
- Особенности номенклатуры дел образовательной организации: учёт структурных подразделений (учебная часть, отделения, кафедры, факультеты, кадровая служба, бухгалтерия).
- Индексация дел в номенклатуре образовательной организации: применение типовых классификаторов и адаптация к структуре конкретной школы, колледжа, вуза.
- Сроки хранения документов об образовании: книги выдачи дипломов и аттестатов — постоянно; личные дела студентов — 25 лет; зачётные книжки — 25 лет.
- Сроки хранения учебно-методической документации: учебные планы и программы — постоянно (после прекращения действия); методические материалы — 5 лет.
- Сроки хранения документов учебного процесса: журналы успеваемости — 5 лет; экзаменационные ведомости — 5 лет; протоколы ГИА — 75 лет.
- Сроки хранения личных дел работников: 50 лет (после 2003 года) или 75 лет (до 2003 года); табели учёта рабочего времени — 5 лет; приказы по личному составу — 50/75 лет.
- Согласование номенклатуры дел образовательной организации с ЭПК государственного архива; ежегодное уточнение и переутверждение.
- Документооборот в школе, колледже, вузе: входящие, исходящие, внутренние документы; регистрация в журналах и автоматизированных системах.
- Оформление документов в образовательной организации по ГОСТ Р 7.0.97-2016: бланки, реквизиты, особенности оформления приказов по личному составу и учебной деятельности.
- Особенности оформления приказов о зачислении, переводе, отчислении, восстановлении, академическом отпуске: формулировки, ссылки на основания, приложения.
- Документирование промежуточной аттестации: зачётно-экзаменационные ведомости, индивидуальные ведомости, направления на пересдачи, ликвидация задолженностей.
- Документирование государственной итоговой аттестации (ГИА): протоколы заседаний ГЭК/ГАК, протоколы защиты ВКР, апелляционные комиссии.
- Работа с обращениями граждан в образовательной организации (Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ): запросы родителей, обучающихся, выпускников.
- Конфиденциальность сведений о несовершеннолетних обучающихся: Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» в образовательной деятельности.
- Личное дело обучающегося: состав документов (заявление, документ об образовании, согласие на обработку персональных данных, копия паспорта, выписки).
- Ведение личного дела на протяжении обучения: вкладывание приказов о переводах, академических справок, копий зачётных книжек, документов о льготах.
- Подготовка личного дела обучающегося к передаче в архив: при отчислении, выпуске, переводе; систематизация, нумерация листов, оформление обложки.
- Особенности личных дел обучающихся в школе, СПО, бакалавриате/специалитете/магистратуре, аспирантуре, программах ДПО.
- Личное дело работника образовательной организации: состав (паспорт, диплом, СНИЛС, ИНН, трудовая книжка/СТД-Р, согласие на ПД, аттестационные документы).
- Аттестационные документы педагогических работников: представления, экспертные заключения, выписки из протоколов аттестационных комиссий.
- Сроки и порядок передачи личных дел работников в архив образовательной организации: при увольнении; согласование с кадровой службой.
- Журналы учебных занятий (классные журналы школ, журналы групп СПО, журналы успеваемости вузов): ведение, контроль, передача в архив; срок хранения 5 лет.
- Зачётно-экзаменационные ведомости и зачётные книжки: подшивка, передача в архив, исправления и оговорки; долговременное хранение.
- Протоколы экзаменационных комиссий промежуточной аттестации: вступительные экзамены, переводные экзамены, государственные экзамены.
- Протоколы государственной итоговой аттестации (ГИА): экзамены, защиты выпускных квалификационных работ, апелляции; срок хранения 75 лет.
- Выпускные квалификационные работы (дипломные работы, проекты, диссертации): хранение, описание, передача на государственное хранение; антиплагиатные системы.
- Книги (журналы) регистрации выдачи документов об образовании: дипломов, аттестатов, удостоверений, свидетельств; постоянное хранение.
- Документы об академической мобильности: договоры об обучении в других организациях, ведомости признания результатов, перезачёты дисциплин.
- Экспертная комиссия (ЭК) образовательной организации: состав (зам. руководителя, кадровик, бухгалтер, юрист, архивариус), полномочия, периодичность заседаний.
- Этапы экспертизы ценности в образовательной организации: при разработке номенклатуры дел, формировании дел, передаче из подразделений в архив.
- Особенности экспертизы ценности образовательных документов: непреходящая ценность личных дел обучающихся, книг выдачи дипломов, протоколов ГИА.
- Акт о выделении к уничтожению документов с истёкшими сроками хранения: согласование с ЭПК государственного архива (для организаций — источников комплектования).
- Процедура уничтожения документов в образовательной организации: способы (измельчение, сжигание), оформление акта приёма-передачи в макулатуру.
- Опись дел постоянного хранения и опись дел по личному составу образовательной организации: годовые разделы, итоговые записи, передача в государственный архив.
- Передача документов в государственный (муниципальный) архив: образовательные организации как источники комплектования; типовой договор о передаче.
- Архивохранилище образовательной организации: требования к помещению, оборудованию, режимам хранения; защита особо ценных документов.
- Учёт документов в архиве образовательной организации: книги учёта поступлений, списки фондов (если есть несколько фондированных правопреемников), описи.
- Реставрация и переплёт ветхих дел: ремонт книг выдачи аттестатов и дипломов, восстановление выцветших записей в зачётных книжках.
- Архивные справки выпускникам: подтверждение факта обучения, выдачи документа об образовании, академической задолженности; типовые формы.
- Выдача дубликатов утраченных документов об образовании: основания, порядок подготовки, согласование с руководителем образовательной организации.
- Архивные справки работникам: подтверждение периода работы, должности, заработной платы для оформления пенсии, льгот, медицинского стажа.
- Документы при ликвидации, реорганизации образовательной организации: передача в архив учредителя, в государственный/муниципальный архив, правопреемнику.
- Электронные документы в образовательной организации: электронный документооборот, электронная подпись (Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ); юридическая сила.
- ФИС ФРДО (Федеральная информационная система Федерального реестра сведений о документах об образовании и квалификации): передача данных о выданных дипломах и аттестатах.
- ФИС ГИА и Приёма: передача результатов ГИА, ЕГЭ, ОГЭ, результатов приёмной кампании; роль архива в формировании отчётности.
- Региональные информационные системы образования (РИС, АИС «Контингент», электронный дневник, электронный журнал): хранение данных, выгрузка для архива.
- Защита персональных данных обучающихся и работников в электронном архиве: согласия на обработку, разграничение доступа, ответственность за разглашение.
- Оцифровка бумажных документов образовательной организации: личных дел, журналов, ведомостей; создание электронного фонда пользования.
- Долговременное хранение электронных образовательных документов: форматы (PDF/A), миграция, защита целостности; интеграция с государственными системами хранения.
- Слушатель выполняет итоговую квалификационную работу и проходит тестирование на дистанционном портале. После успешной защиты выдаётся диплом о профессиональной переподготовке с присвоением квалификации «Архивариус образовательной организации».
Программа соответствует профстандарту
Специалист по управлению документами организации
Приказ Минтруда России от 15.02.2022 № 56н
Профессиональный стандарт включает 4 раздела:
- I. Общие сведения: цель вида профессиональной деятельности — документационное и архивное обеспечение управления организацией, включая образовательные организации всех типов.
- II. Описание трудовых функций: обобщённые трудовые функции — А «Документационное обеспечение управления» (5-й уровень), B «Архивное хранение документов» (6-й уровень), C «Управление документацией и архивами» (7-й уровень).
- III. Характеристика обобщённых трудовых функций: для А — ведение номенклатуры дел, формирование и оформление дел; для B — обеспечение сохранности, учёт, описание, использование архивных документов; для C — разработка нормативно-методической базы архивной деятельности.
- IV. Сведения об организациях-разработчиках стандарта.
Как проходит обучение
1
Заявка
Оставьте заявку на сайте или по телефону. Менеджер свяжется в течение часа.
2
Договор + оплата
Подписываем договор онлайн, оплачиваете удобным способом — карта, рассрочка или счёт от организации.
3
Изучение
Доступ к материалам в личном кабинете. Учитесь в удобное время с поддержкой преподавателя.
4
Аттестация
Итоговая квалификационная работа + тест онлайн. Получаете диплом о профессиональной переподготовке и запись в ФИС ФРДО.
Как начать обучение
Выберите удобный для вас канал — наш менеджер свяжется и оформит заявку.
Документы для зачисления
Скан или фото каждого документа — присылаете менеджеру после оформления заявки.
Паспорт
Разворот с фото и пропиской
СНИЛС
Для записи в ФИС ФРДО
Диплом
О высшем или среднем профессиональном образовании
Свидетельство о браке
Если ФИО в дипломе отличается
Цена и условия оплаты
Оплата 50/50
Половина суммы при оформлении договора, вторая половина — за 3 дня до итоговой аттестации. Без процентов, без банков, без заявок на рассрочку.
Пример: 7 750 ₽ + 7 750 ₽
Оформить заявкуОплата работодателем
Если обучение оплачивает компания — пришлём пакет документов: счёт, договор, акт. Принимаем УПД и НДС-счета.
УПД
Акт
Счёт
Договор
Оставить заявку
Частые вопросы
Диплом о профессиональной переподготовке установленного образца — государственный образец для программ ДПО не предусмотрен законом (273-ФЗ ст. 76). Документ даёт право на ведение профессиональной деятельности в новой сфере, принимается работодателями, заносится в ФИС ФРДО — общероссийский реестр Рособрнадзора.
Программа рассчитана на 340 академических часов — 9 недель (63 дня). Слушатели проходят курс в удобном темпе, ограничений по дате старта нет — можно начать в любой день.
Полностью дистанционно с применением ДОТ (дистанционных образовательных технологий). Личный кабинет с лекциями, материалами и презентациями, тесты, итоговая квалификационная работа.
Паспорт, СНИЛС, диплом о высшем или среднем профессиональном образовании. Если ФИО в дипломе отличается — свидетельство о браке. Скан или фото — каждого документа.
Да. Мы предлагаем оплату 50/50: половина при оформлении договора, вторая половина — за 3 дня до итоговой аттестации. Без участия банков, без процентов, без отдельной заявки на рассрочку. Достаточно сообщить менеджеру при оформлении.
Да, мы выставляем счёт юридическому лицу. Подписываем договор, акт, УПД. Принимаем оплату по безналу.
Диплом даёт право на ведение профессиональной деятельности в новой сфере с присвоенной квалификацией. Запись в ФИС ФРДО появится в течение 60 дней с момента выдачи (по 273-ФЗ). В дальнейшем для актуализации знаний рекомендуем проходить курсы повышения квалификации не реже 1 раза в 3-5 лет.
Каждый диплом вносится в ФИС ФРДО — федеральный реестр документов об образовании, который ведёт Рособрнадзор. Запись появляется в течение 60 дней с момента выдачи (ст. 98 закона № 273-ФЗ), проверить документ можно по ФИО, серии и номеру. Как это сделать пошагово — на странице «Проверьте нас до оплаты»: там же ссылки на реестр лицензий и сервис проверки Рособрнадзора.
Нет. Цена в договоре окончательная, в неё уже входит всё: обучение, итоговая аттестация, бланк документа и отправка по России. Никаких доплат за зачёты, пересдачи или бланки.
Оригинал отправляем заказным письмом в течение 10 рабочих дней после итоговой аттестации, трек-номер присылаем в мессенджер. Доставка по России — бесплатно.
Что говорят наши слушатели
Надежда Коннова
Закончила программу профессиональной переподготовки по сестринскому делу в ММЦ ППиПК — впечатления самые положительные. Дистанционная форма обучения удобная, учебный материал — современный и понятный. Компьютерная платформа работала стабильно, без технических сбоев. Все организационные документы — договор, справка для работы, лицензия учебного заведения — выдали сразу при оформлении. В сентябре получила долгожданный диплом! Отдельное спасибо куратору, который сопровождал на всём пути.
Людмила Кулагина
Окончила профпереподготовку по сестринскому делу в педиатрии — всё доступно и понятно изложено. Огромное спасибо преподавателю Тимофею Гусеву: всегда помогал разобраться в сложных моментах. Программа выстроена грамотно, ничего лишнего. Связь с центром оперативная — отвечали сразу и по телефону, и в WhatsApp. Реальный отзыв от выпускника, рекомендую!
Похожие курсы по направлению «Делопроизводство и документооборот»
Не уверены, что курс подходит именно вам?
Оставьте заявку — менеджер свяжется в течение часа, ответит на все вопросы и поможет выбрать оптимальный курс под ваши задачи.
Без навязчивых звонков. Только консультация.
Наша лицензия
Лицензия Департамента образования города Москвы на осуществление образовательной деятельности № 039707 от 25 октября 2018 года. Бессрочно.
Проверить лицензию на сайте Рособрнадзора
Открывается в новой вкладке на obrnadzor.gov.ru
Как нас найти
127254, г. Москва, ул. Руставели, д. 14, стр. 6, офис №1. Метро «Бутырская» — 4 минуты пешком.